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Pixaweb OTEC

N.º 01 Software a medida para OTEC · hecho en Chile

Plataforma para OTEC, de la matrícula al certificado

Matrículas, contratos, pagos, libro de clases, integración con SENCE y LCE, aula virtual y certificados con QR en una sola plataforma, hecha a la medida de cómo trabaja tu organismo.

Funcionando hoy en
  • ICCE Capacita
  • Pro-Integra
  • Willi Mapu
  • RAA

N.º 02 El ciclo completo

Todo lo que pasa en una OTEC, en orden y con respaldo

Cada paso deja registro: quién lo hizo, cuándo y con qué documento. Así respondes una fiscalización o una consulta de una empresa sin buscar en carpetas.

  1. 01

    Matrícula

    Alumnos y empresas, ediciones del curso, cupos y estados en una sola ficha.

  2. 02

    Contrato y pago

    Contratos con firma electrónica, cuotas, abonos, morosidad y cobranza.

  3. 03

    Clases y asistencia

    Libro de clases por sesión, relatores, horas y asistencia, con integración al Libro de Clases Electrónico (LCE) de SENCE.

  4. 04

    Aula y evaluación

    Aula virtual integrada (Moodle u otra), notas, avance y cierre académico.

  5. 05

    Certificado con QR

    Diplomas y certificados con folio, firmas y verificador público en línea.

  6. 06

    Reportes

    Nóminas, asistencia, pagos y documentos en Excel, CSV o PDF, cuando los pidan.

N.º 03 Módulos

Módulos de la plataforma: pantallas reales, no maquetas

Estas capturas son de plataformas que construimos y están en uso. Se muestran con datos de prueba para proteger a los alumnos.

Tablero de gestión · ICCE Capacita

N.º 04 Casos reales

Casos reales: OTEC que ya trabajan con su plataforma Pixaweb

Cada una partió de su forma de trabajar, no de una plantilla. Puedes visitarlas.

Sistema de gestión OTEC

ICCE Capacita

Plataforma propia que reemplazó planillas y carpetas: lleva al alumno desde la matrícula hasta el diploma, con integración al aula virtual.

  • Matrículas, contratos con firma electrónica y cuenta corriente
  • Pagos, abonos y control de morosidad
  • Libro de clases y sincronización con el aula virtual
  • Certificados y diplomas con verificador público y envío por correo
  • Auditoría de cada acción y más de 1.300 pruebas automáticas
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Sitio, aula virtual y certificaciones

Capacitaciones Pro-Integra

Sitio institucional, aula virtual Moodle 5 y un módulo propio para gestionar cursos presenciales y emitir certificados.

  • Cursos presenciales: participantes, sesiones y asistencia
  • Evaluaciones, calificaciones y cierre académico
  • Emisión de diplomas y certificados con código QR
  • Verificación pública de documentos
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Escuela de conductores y OTEC

Willi Mapu

Sitio, catálogo de cursos y aula e-learning, con una agenda de clases prácticas pensada para instructores y vehículos.

  • Catálogo de cursos y matrícula en línea
  • Aula virtual con avance por curso
  • Agenda de prácticas por instructor, vehículo y sala
  • Asistencia que cuenta para el avance del alumno
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Sitio corporativo y plataforma OTEC + LMS

RAA

Sitio autoadministrable y plataforma que une la gestión de la OTEC con su aula virtual, para programas abiertos y para empresas.

  • Catálogo de programas y propuestas para empresas
  • Ejecuciones, relatores, asistencia y evaluaciones
  • Certificados internos con QR
  • Gestión documental y finanzas
Ver sitio

La animación de esta página viene de la misma familia que Academia PixaWeb, nuestra propia plataforma de cursos: la usamos todos los días.

N.º 05 A medida o suscripción

Software para OTEC hecho a medida, no un sistema genérico

Un software de suscripción te obliga a adaptar tu OTEC al sistema. Nosotros adaptamos el sistema a tu OTEC.

Comparación entre una plataforma a medida de Pixaweb y un software genérico por suscripción
Lo que importaPlataforma a medida PixawebSoftware genérico por suscripción
ProcesosSe construye sobre tu forma real de matricular, cobrar y certificarTu equipo se adapta a los pasos que trae el sistema
DocumentosTus contratos, diplomas y certificados, con tu diseño y tus firmantesPlantillas comunes para todos los clientes
Cobro por alumnoSin cargo por alumno ni por certificado emitidoSuele cobrar por usuario, alumno o plan
DatosEn tu hosting o el que acordemos, con respaldosEn la nube del proveedor
CambiosSe piden directo a quien la programóDependen de la hoja de ruta del proveedor

N.º 06 Escuelas de conductores

Software para escuelas de conductores con agenda de clases prácticas

Si tu OTEC también es escuela de conductores, la plataforma agenda las clases prácticas por instructor, vehículo o sala, controla los cupos, avisa los conflictos de horario y cuenta la asistencia para el avance de cada alumno.

  • Reservas hechas por el alumno o por la administración
  • Disponibilidad por instructor, vehículo y sala
  • Reprogramación y cancelación con registro
  • Avance de prácticas visible para el alumno

Funcionando en Willi Mapu, escuela de conductores y OTEC.

N.º 07 Por qué Pixaweb

Software que entiende cómo funciona una OTEC

A la medida, no una plantilla
Partimos de tus procesos reales: tus cursos, tus documentos, tus firmantes y tu forma de cobrar.
Todo queda registrado
Cada matrícula, pago, asistencia y certificado guarda quién lo hizo y cuándo. Útil ante cualquier revisión.
Probado antes de cada cambio
Pruebas automáticas, respaldo previo y verificación en producción en cada actualización.
Hablas con quien la programó
Soporte directo, sin intermediarios ni tickets que se pierden.

N.º 08 Cómo trabajamos

De la primera conversación al primer certificado

  1. 1

    Diagnóstico

    Revisamos cómo trabaja hoy tu OTEC: cursos, documentos, planillas y lo que más tiempo te quita.

  2. 2

    Propuesta

    Te mostramos qué módulos necesitas, en qué orden conviene construirlos y cuánto cuesta.

  3. 3

    Puesta en marcha

    Construimos, cargamos tus datos y capacitamos a tu equipo con un manual ilustrado.

  4. 4

    Acompañamiento

    Soporte y mejoras continuas a medida que tu OTEC crece.

N.º 09 Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre plataformas para OTEC

¿La plataforma se integra con SENCE y el Libro de Clases Electrónico (LCE)?

Sí. Desarrollamos la integración con los servicios de SENCE y con el Libro de Clases Electrónico (LCE), de acuerdo con los cursos y modalidades que dicta tu OTEC. En el diagnóstico definimos qué conexiones necesitas y cómo se registran la asistencia y las horas.

¿Sirve si ya uso Moodle?

Sí. Podemos integrar tu Moodle actual para matricular alumnos y traer notas y avance de forma automática, o instalarte uno nuevo si aún no tienes aula virtual.

¿Cómo se verifica un certificado con QR?

Cada certificado o diploma lleva un folio y un código QR. Al escanearlo se abre un verificador público donde cualquier empresa comprueba que el documento es auténtico y está vigente.

¿Puedo empezar solo con certificados?

Sí. Muchas OTEC parten por el módulo de certificados con QR y verificador, y después suman matrículas, pagos o libro de clases.

¿Ayuda con la norma NCh 2728?

La plataforma deja registro de cada acción (quién, qué y cuándo) y guarda los documentos de cada curso, lo que sirve como evidencia ordenada. La certificación de la norma depende de tu OTEC y de su auditor.

¿Sirve para escuelas de conductores?

Sí. Tenemos un módulo de agenda de clases prácticas por instructor, vehículo y sala, funcionando en Willi Mapu.

¿Dónde quedan los datos de mis alumnos?

En el hosting de tu OTEC o en el que acordemos, con respaldos periódicos y acceso por roles. Los datos son tuyos.

¿Cuánto cuesta y cuánto demora una plataforma para OTEC?

Depende de los módulos que necesites. Después de un diagnóstico sin costo te enviamos una propuesta con plazos y valores claros. No cobramos por alumno ni por certificado emitido.

N.º 10 Conversemos

Cuéntanos cómo funciona tu OTEC

Te respondemos personalmente. Si prefieres, escríbenos directo:

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